SIEMES Hausverwaltung und Immobilienservice

„WEG-Verwaltung…“

▪ Jahresabrechnung

⁃ Erstellen einer jährlichen Hausabrechnung über sämtliche Einnahmen
⁃ und Ausgaben der Gemeinschaft
⁃ Erstellen der Einzelabrechnung für die bzw. den Eigentümer mit Ausweisung seines Hausgeldanteiles
⁃ Ausweisung der haushaltsnahen Dienstleistung gem. § 35a des EStG mit Berechnung des Einzelanteils je Sonder-/Teileigentum
⁃ Ausweisen des Anteils an Zinsen, Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag je Sonder- und Teileigentum
⁃ Festlegen und Vorbereiten von Sonderumlagen
⁃ Auskunftserteilung an die Eigentümer und an berechtigte Interessenten in Verwaltungsangelegenheiten nach vorheriger Terminabsprache
⁃ Vorbereitung der Rechnungsprüfung, Erstellen einer Beiratsabrechnung und Vorlage der Rücklagenverwendung

LEISTUNGSVERZEICHNIS FÜR DIE

VERWALTUNG VON WOHNUNGSEIGENTUMSGEMEINSCHAFTEN

Für jedes Verwaltungsobjekt wird ein separates Hauskonto, lautend auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft, eingerichtet und geführt.

Es besteht eine Vermögensschadens- und Vertrauensschadenhaftpflicht- versicherung in ausreichendem Umfang.

Durch Teilnahme an Seminaren wird das Fachwissen erweitert und auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung gehalten.

Die Verwaltertätigkeit wird auf Wunsch in enger Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat ausgeführt.

Allgemeine Verwaltung

▪ Wirtschaftsplan

⁃ Erstellen eines Wirtschaftsplanes je Kalenderjahr
⁃ Bei Änderung Neuberechnung des Hausgeldes
⁃ Versand an die Eigentümer

▪ Eigentümerversammlung

⁃ Einladen und Durchführen einer Jahresversammlung mit den dazugehörenden Vorbereitungsarbeiten, wie Einholung von Kostenvoranschlägen, Vorbereiten von Anträgen. usw.
⁃ Leiten der Eigentümerversammlung und Erstellen des Versammlungsprotokolls/Ergebnisprotokolls
⁃ Versendung der Protokolle (nach Gegenzeichnung durch den Verwaltungsbeirat und, wenn gewünscht, eines Eigentümers)
⁃ Führen der Beschlusssammlung
⁃ Ausführung der gefassten Beschlüsse

▪ Hausordnung

⁃ Erstellen der Hausordnung
⁃ bei schriftlichen Beschwerden auf Einhaltung mahnen

▪ Verträge für die Gemeinschaft

⁃ Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft
⁃ Betreuen und überwachen des Hausmeisters und der anderen Dienstkräfte
⁃ Abschluss, Kündigung, Anpassung und Überwachung von Versicherungsverträgen im Namen der Eigentümergemeinschaft

▪ Angelegenheiten betreffs des Gemeinschaftseigentums

⁃ grundstücks- und baurechtlicher Art, nachbarschaftsrechtlicher Art
⁃ Verhandlungen mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebührenrechtlichen, ordnungsrechtlichen, und Energielieferungsfragen

▪ Unterrichtung des Beirats in wichtigen Hausangelegenheiten

⁃ Teilnahme an Treffen des Verwaltungsbeirats
⁃ Planung und Durchführung von lnformationsgesprächen mit dem Verwaltungsbeirat

▪ Zusatzleistungen

⁃ Erst- oder Wiederherstellung fehlender Verwaltungsunterlagen, die zur Durchführung
⁃ ordnungsgemäßer Verwaltung erforderlich sind und dem Verwalter nicht übergeben
⁃ wurden
⁃ Abgabe von Zustimmungserklärungen
⁃ Prüfung und Stellungnahme bei gewerblicher Nutzung und bei Konzessionsgesuchen,
⁃ Prüfung und Stellungnahme bei Gesuchen zur Anbringung von Werbetafeln und Vermietung von Werbeflächen in genehmigungspflichtiger Form
⁃ Beratung und Hilfestellung bei Veräußerung und Vermietung
⁃ Beratung bei baulichen Veränderungen im Sondereigentum bei Sonderaufgaben, die dem Verwalter durch Beschluss einer Eigentümerversammlung außerhalb der aufgeführten Leistungen entstehen und die vom Verwalter entgegengenommen werden
⁃ Durchführung einer weiteren Eigentümerversammlung im gleichen Jahr, die durch Beschlussunfähigkeit oder auf speziellen Antrag oder aus gegebenem Anlass notwendig wird

Kaufmännische Verwaltung

▪ Unterrichtung des Beirats in wichtigen Hausangelegenheiten

⁃ Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännisch geführten Buchführung
⁃ Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten je Sonder-und Teileigentum
⁃ Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung je Sonder-und Teileigentum
⁃ Einnahmekonten für Erträge
⁃ Ausgabekonten je Kostenart
⁃ Einrichten laufender Zahlungen, Daueraufträge, Lastschrifteinzug von Hausgeldern
⁃ Führen des Instandhaltungskontos
⁃ Buchen sämtlicher Bankbewegungen

▪ Geldverwaltung

⁃ Einrichten und Führen von offenen Fremdkonten
⁃ Anlegen der Rücklage unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit

▪ Sonstiges

⁃ Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
⁃ Bezahlung von Rechnungen unter Beachtung von Rabatt/Skontogewährung

▪ Zusatzleistungen

⁃ Übernahme und Dateneingabe des Objektes in die Datenverarbeitung während eines Wirtschaftsjahres
⁃ Mahngebühren für außergerichtliches Mahnwesen
⁃ Erstellen und Versenden von Rechnungskopien an die Eigentümer bei Aufforderung
⁃ Führen von Personalkonten für Mitarbeiter der Gemeinschaft, einschließlich
⁃ Berechnen und Abführen der Lohnsteuer und Sozialabgaben

Technische Verwaltung

▪ Im allgemeinen Bereich

⁃ Überwachung des baulichen Zustands durch regelmäßige Begehung
⁃ Jährliche Hauptbegehung im Beisein des Beirats mit Protokollierung
⁃ Beratung über den kurz-und mittelfristigen Bedarf der Instandhaltung bzw. Instandsetzung, einschließlich der Berechnung der dazugehörigen Finanzmittel
⁃ Einholen von gegebenenfalls mehreren Kostenvoranschlägen
⁃ Auftragsvergabe in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat oder auf Beschluss der
⁃ Eigentümerversammlung
⁃ Führen von Preisverhandlungen
⁃ Überwachung der Ausführung und Prüfung der Rechnungen
⁃ Abschluss von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
⁃ Einstellen eines Hausmeisters und anderer Dienstkräfte
⁃ Arbeitsanweisungen an den Hausmeister und an die anderen Dienstkräfte geben sowie deren Arbeit kontrollieren
⁃ Vorbereitungsmaßnahmen zur Ansammlung einer angemessenen Instandhaltungsrückstellung
⁃ einschließlich Beschlussvorlage
⁃ Kleinreparaturen im Rahmen der Verwalterbefugnis ausführen lassen
⁃ Bei umfangreichen Instandhaltungs- bzw. Sanierungsmaßnahme rechnerische Prüfung der technischer Aufträge und die sachliche Prüfung der Übereinstimmung mit dem Ausschreibungstext

▪ Im besonderen Bereich

⁃ Ergreifen von Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser, Sturm-oder Brandschäden, allg. Stromausfall
⁃ unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
⁃ Klärung der sachlichen Zuständigkeit bei Schäden am Gemeinschafts-bzw. Sondereigentum
⁃ Klärung der Schadenherbeiführung (Sondereigentümer, Hausnachbar, sonstige Dritte)

▪ Zusatzleistungen

⁃ Ausarbeiten von Planungsunterlagen und Leistungsbeschreibungen
⁃ Ausführung der Bauleitung, der Bauüberwachung und Bauabnahme; Rechnungsprüfung auf sachliche Richtigkeit.

Juristische Verwaltung

⁃ Beratung der Eigentümer bei Maßnahmen der Verwaltung über die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
⁃ Handlung als Zustellungsbevollmächtigter (kraft Gesetz) im Sinne der Gemeinschaft
⁃ Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber Säumigen
⁃ Vertretung der Eigentümergemeinschaft in aktiver und passiver Prozessführung, bei Verfahren im eigenen Namen, jedoch auf Rechnung der Gemeinschaft als
⁃ Verfahrensbeteiligter bzw. als Zuarbeiterfür den Rechtsanwalt
⁃ Mitwirkung bei Klage und Beweisverfahren

Büroleistungen

⁃ Anfertigen von Kopien, Versenden von Unterlagen an den Verwaltungsbeirat
⁃ Aufbewahren von Wartungsprotokollen und des Sicherungsscheines der Schließanlage
⁃ Ordnen und Archivieren der Haus-und Verwaltungsunterlagen, der Wartungsverträge, der Versicherungspolicen, usw.

Diese aufgeführten Leistungen sind nur ein genereller Überblick dessen, was wir Ihnen anbieten können. Gern stellen wir für SIE Ihr persönliches Leistungspaket, ganz nach Ihren Wünschen, zusammen.

Sprechen Sie uns einfach an.